Franprix 是业界领先的便利店零售商,在法国各地拥有约 900 家门店,主要分布在巴黎地区,其中约三分之一的门店为公司自营,其它为特许加盟。
挑战:离散的订货流程导致运营效率低下
Franprix 的补货流程分散且耗时,门店员工靠手动操作下达补货订单,欠优化的操作模式导致了不必要的缺货、损耗或库存过剩。这种离散的订货模式还导致在周末配送高峰期间,门店和 配送中心出现人手不足问题。门店人员在服务顾客和货品上架之间疲于奔命,过多的库存经常能从拥挤的后台堆到销售区域。
Franprix 意识到现有流程无法再提供高效支持,他们需要一套全新的供应链解决方案,用于:
- 将以往的门店手动订货流程自动化,包括具有挑战性的生鲜产品
- 优化预测和补货流程,提高商品有货率,减少食品浪费
- 优化商品进入商店的频次,提高运营效率,方便店员专注于顾客和提供增值服务。
变革管理是快速转型的关键
在着手实施雄心勃勃的供应链转型计划之前,Franprix通过在 3 家门店试点生鲜补货项目对 RELEX 进行了评估。在取得亮眼的成绩后,Franprix 选择 RELEX 为其 270 家自营门店提供 AI 驱动的预测和补货功能,优化新鲜面包等保质期较短的商品的预测和补货,提高商品有货率并减少食物浪费。
“与我们的主要法国竞争对手相比,我们在自动化预测和补货方面有点迟了,”Franprix 卓越运营主管 Arthur Caron 承认,“但是,这也让我们有机会用上最新技术,反而创造了明显的竞争优势。”
为充分应对技术跃迁升级,Franprix 制定了统一的变革管理计划,确保建立起员工对新工具和流程的信任感。在推广阶段,该公司指派了 10 名左右前方特派员,考察 Franprix 各个门店,与门店经理交流。这些旨在加快变革的特派员大多是前门店经理,他们能理解门店人员的关切点和期待 —— 这是许多变革管理项目中经常被忽视的关键部分。
Franprix 还指派了十多名总部员工在推广期间负责门店人员 —— 在 RELEX 系统中查看门店层级的销售情况以及其它数据,然后快速回答员工问题并根据需要调整系统参数。RELEX 实施的成功很大程度上归功于Franprix 充分考虑了门店人员的诉求。这需要时间,但这是值得的。
项目效益
- 缺货减少 67%
- 库存金额削减 170 万欧元(约220 万美元)
- 商品损耗率降低 30%
- 毛利率提高 2 %
得益于完善的变更管理,Franprix 在采用 RELEX 解决方案后取得了显著的进步。该解决方案中由 AI 驱动的需求预测可自动捕获受工作日变化、季节性、市场趋势乃至当地天气预报影响的门店 – SKU 级别的销售特征,提高了补货准确性。
RELEX 解决方案能利用机器学习算法自动计算天气数据对需求的影响。事实证明,这种能力对 Franprix 非常有价值,因为根据各门店位置及其顾客群体的不同,天气对商品和门店的影响也各有不同。“我在新闻中看到热浪即将来临,心想‘糟糕!我应该早点知道,我需要让计划人员知道’。”Caron 透露,“但是当我联系团队时,他们告诉我不必担心。 RELEX已经根据最新的天气预报调整了预测。”
预测准确性也推动了门店补货的改善。尽管 Franprix 门店规模不大,但却持有大量生鲜库存,包括肉类、鱼类、沙拉、三明治、面包和奶制品等。RELEX 解决方案将门店层级需求数据纳入考量,自动优化 Franprix 生鲜和常温商品补货,将缺货减少了 67%,生鲜品损耗降低了 30%,库存金额削减了 170 万欧元。
Franprix 还受益于 RELEX 的主动式“配送流程平顺化”功能,该功能可自主考虑未来订单预测,并将长保质期商品的订单提前,实现商品流动平顺化。随着进入门店的商品物流更加平顺、更易于管理,客流高峰期 Franprix 门店人员不再需要一方面服务顾客需求,另一方面还要见缝插针忙于商品上架。门店也不再面临大批商品到店导致挤压的风险,而且 DC 容量管理也获得提升。以往,500 多家门店都是在每周五下达本周最大订单,这给 DC 造成了巨大压力。平顺化功能帮助 Franprix将周五的 DC 工作负荷减少了 20%。
除了预测和补货,Franprix 还利用 RELEX 强大的分析功能持续优化选品。系统会监控每个SKU的销量和盈利能力,并每周自动为各门店提供选品调整建议。Franprix 现能快速剔除表现不佳的商品,代之以既能充分满足当地需求、又能最大化门店盈利的商品。
“得益于 RELEX 灵活的自动化能力,我们按照公司战略执行变更的过程变得简单直接,” Caron 表示,“这种灵活性让我印象非常深刻。例如,RELEX 技术帮助我们实现了选品优化,这是任何其它工具都无法做到的。” 基于同样的灵活性,Franprix 现在也能够分析并系统性降低长尾商品的库存。
展望未来,面对现代零售业的动态发展, Franprix 的供应链实践会不断作出调整。在此过程中,RELEX 解决方案的灵活性对企业大有裨益。RELEX 将和Franprix携手努力,共创成功未来。“与 RELEX 的合作堪称真正的伙伴关系,”Caron 表示,“未来若干年,我们将共同实现令人瞩目的进步。许多项目已在筹划之中。”